十、活动策划的写作方法
一. 策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
(二) 活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
(三)活动目的、意义和目标 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
(四)资源需要 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
(五)活动开展 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。(包括活动流程安排、奖项设置、 时间设定等,涉及到奖项评定标准、时间设定等,涉及到奖项评定标准、活动规则 的内容可选择以附录的形式出现) 的内容可选择以附录的形式出现)
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
(六)经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
(七)活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。(包括应急预案等)
(八)活动负责人及主要参与者 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
活动策划范文
黄石理工学院2011年团情党史知识竞赛活动策划书
一、活动主题: 纪念“五四”运动92周年暨建团89周年、建党九十周年的团情党史知识竞赛活动
二、活动背景:以纪念“五四”运动92周年暨建团89周年、建党九十周年为契机,号召各教学院团组织开展形式多样的团情党史知识竞赛活动,促进我校团员青年更进一步了解团的、党的光荣历史,掌握团的基本情况以及新时期团的主要工作,切实增强团员青年的主人翁意识。
三、参赛对象:黄石理工学院全校同学。
四、主办:黄石理工学院校团委组织部。
承办:黄石理工学院各教学院组织部
五、比赛时间 :2011年4中旬
六、比赛地点:黄石理工学院T1或者T2报告厅
七、比赛形式:现场答题
八、主持人:从大一大二中选出男女各一名
九、奖项设置及安排:
冠军奖: 1名 荣誉证书每系一份
亚军奖: 2名 荣誉 证书每系一份
季军奖: 3名 荣誉证书每系一份
优秀选手奖: 2名 当场表扬(无奖状奖品)
十、活动流程
(一)赛前宣传
(1) 制作A4纸大小的活动宣传单,粘贴在宿舍及学校宣传栏处(视情况),要求粘贴时间在人流高峰期,保证宣传力度,以免毁撕毁覆盖
(2) 联系校宣传部,制作宣传板,将摆放在学校人流高峰处进行宣传。
(3)我们将对外拉赞助,赞助形式不一定为金钱,优惠券等都可
(4) 联系老师作为嘉宾,并参加环节作评委。
(二)主持人选拔
将向全校征召主持人,以自愿为原则,优先考虑各组织部成员。男性要求全套西装,配戴手表,女性为较活泼型。主持人选拔要求:
1、男、女各一名
2、五官端正、外型条件较好,视力较好,普通话基本标准
3、有主持经验者优先
(三)环境布置
1、桌椅、桌布(询问租借情况)
2、联系礼仪队,要求4礼仪于当晚迎宾
(四)各项比赛规则的说明
①主持人
1、主持人不得暗中提示,但可以多读一遍问题;
2、主持人不得有意拖长时间,影响选手做答;
3、主持人要读清题目,听清答案;
4、主持人在听清答案后,判定无误后给分;
5、主持人在未能听清答案或选手所答答案与正确答案有所出入,但不可判定其错时,必需请嘉宾评委判定;
6、主持人应在赛前想好5分钟以上调侃串词,以应付突发事件导致的比赛暂停。
②评委
1、评委必需公证严明,做到对错分明;
2、评委必需熟知各题答案的正确性;
3、评委要认真评判,不得错评;
4、评委不能判定正误时,要讨论通过;
③参赛者(主持人串词中不一定念全,但请参赛者以以下规则为准,严格执行)
1、参赛者必须服从主持人与评委的判定,不得有反对言行;
2、参赛者必须清楚做答,必须使用话筒,不得无理取闹;
3、参赛者在权利基础上可礼貌求助;
4、参赛者对主持人、评委产生不满时,不得当场顶撞
5、参赛者如果多次无理取闹,有意打乱竞赛进程,根据情况,处理如下:
A. 对于初次抵抗者给予警告处理; b. 对于两次抵抗者给予警告,并扣除相应分数;
C. 对于三次抵抗者取消竞赛资格;
7.各参赛队必须无条件遵守本规则,服从竞赛结果。各队如对比赛结果产生异议,则在赛
后书面提出。
8、其他注意事项:
(1) 所有题目除特别说明外,在30秒内回答完毕才有效。
(2) 每位队员在每题答好后要说一句“回答完毕”。
(3) 除特别说明外,每位队员答题时都要在主持人把题目宣读完毕后才能答题。如果在
答题前未听清,可以要求主持人重复宣读一次题目,主持人宣布答题开始,计时开
始。在答题中途不得再要求主持人重复题目。
(五) 环节规则
初赛阶段:由各教学院组织部组织以纪念“五四”运动92周年暨建团89周年、建党九十周年为主题各自进行知识竞赛,并选出3个人代表本学院参加复赛。
复赛阶段:
第一轮
以抽签的形式决定十五个学院的参赛顺序,每个学院按顺序上场答题。每学院依次从100道题目中选出6道题(每道题对应的分值将有所不同),请各学院的代表队答题,答对则加上相应分数,答错则不加分。 第二轮
必答题,每个队从20组题目中选出一组(每组3小题) ,每个队员回答一题,答对一题加5分,答错不加分。此轮比赛结束后,我们将依照各学院的积分来排名。
第三轮
根据上一轮排名的先后分为两组,前八名为a 组,后七名为b 组,b 组将按排名顺序从a 组中选择相应的一个学院(其中b 组第一名选择两个学院,其余则选择相应的一个学院),接着,b 组将从50道题目中选出5道题给自己选中的a 组成员答,如果a 组成员回答错误,则答题权将转移到自己手里,回答正确则加上相应分数,回答错误则扣除相应的分数。此轮比赛结束后,我们将依照各学院的积分来排名。 决赛阶段:
第一轮
晋级的六个代表队首先按排名顺序上场任意选取气球,每个代表队将选取2个气球,分别对应第一,第二题,然后依次从50道题目中选择2道题作答,最后根据所选气球里面的纸条来对回答的结果进行修改,此轮每个学院的基础分为100分。气球里面的内容将分为以下几类:
回答错误扣分;回答正确则附加一道题,答对加分,附加题回答错,不加分。
回答正确则双倍积分。
回答错误双倍扣分。
无论回答正确与否都加上此题对应积分。
无论回答正确与否都不加分。
回答正确加上此题对应分。回答错误扣除此题对应分。
(具体的形式可能会有所增加)
第二轮
此轮采取的是限时回答,我们将给予60秒的作答时间。本轮的题目将显示在PPT 上,然后由选手抽出一道(内设10道小题) ,由主持人念出,主持人念完后说请答题,大屏幕开始播放倒计时。在规定时间内完成作答多少小题,则加上每小题5分的分数。
第三轮
对于此轮的比赛,我们将选择风险题的方法,每组将选出一个代表在纸上写出本次回答的风险率(如100%,则表示选择的题目分值将增加100%,以此类推)交给主持人保管放且暂时不会公开,然后,每组将从100道题目中选出10道题目(每道题对应的分值将有所不同)依次作答,回答正确则加分,回答
错误则扣分,但是在10道题目的回答中每组可以使用一次风险率。本轮结束后我们将算总分,并给前三名颁发奖状。
第四轮
为活跃现场气氛,在每一轮竞赛结束后,由主持人在互动答题库中任选3题由现场其他参加活动人员(竞赛队和竞赛工作人员除外)作答,答对的获得一份纪念品。
十一、善后处理
1、我们将邀请编辑部对现场情况进行采访,并进行新闻报道的搜集整理。
2、活动结束后,我们将邀请颁奖嘉宾对获奖者进行颁奖。
十二、经费预算及来源
大概需要300元左右的经费。主要用于活动场地的租借,如租借豁度楼或T1 T2报告厅。
黄石理工学院团委组织部
2011年4月
十、活动策划的写作方法
一. 策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
(二) 活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
(三)活动目的、意义和目标 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
(四)资源需要 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
(五)活动开展 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。(包括活动流程安排、奖项设置、 时间设定等,涉及到奖项评定标准、时间设定等,涉及到奖项评定标准、活动规则 的内容可选择以附录的形式出现) 的内容可选择以附录的形式出现)
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
(六)经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
(七)活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。(包括应急预案等)
(八)活动负责人及主要参与者 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
活动策划范文
黄石理工学院2011年团情党史知识竞赛活动策划书
一、活动主题: 纪念“五四”运动92周年暨建团89周年、建党九十周年的团情党史知识竞赛活动
二、活动背景:以纪念“五四”运动92周年暨建团89周年、建党九十周年为契机,号召各教学院团组织开展形式多样的团情党史知识竞赛活动,促进我校团员青年更进一步了解团的、党的光荣历史,掌握团的基本情况以及新时期团的主要工作,切实增强团员青年的主人翁意识。
三、参赛对象:黄石理工学院全校同学。
四、主办:黄石理工学院校团委组织部。
承办:黄石理工学院各教学院组织部
五、比赛时间 :2011年4中旬
六、比赛地点:黄石理工学院T1或者T2报告厅
七、比赛形式:现场答题
八、主持人:从大一大二中选出男女各一名
九、奖项设置及安排:
冠军奖: 1名 荣誉证书每系一份
亚军奖: 2名 荣誉 证书每系一份
季军奖: 3名 荣誉证书每系一份
优秀选手奖: 2名 当场表扬(无奖状奖品)
十、活动流程
(一)赛前宣传
(1) 制作A4纸大小的活动宣传单,粘贴在宿舍及学校宣传栏处(视情况),要求粘贴时间在人流高峰期,保证宣传力度,以免毁撕毁覆盖
(2) 联系校宣传部,制作宣传板,将摆放在学校人流高峰处进行宣传。
(3)我们将对外拉赞助,赞助形式不一定为金钱,优惠券等都可
(4) 联系老师作为嘉宾,并参加环节作评委。
(二)主持人选拔
将向全校征召主持人,以自愿为原则,优先考虑各组织部成员。男性要求全套西装,配戴手表,女性为较活泼型。主持人选拔要求:
1、男、女各一名
2、五官端正、外型条件较好,视力较好,普通话基本标准
3、有主持经验者优先
(三)环境布置
1、桌椅、桌布(询问租借情况)
2、联系礼仪队,要求4礼仪于当晚迎宾
(四)各项比赛规则的说明
①主持人
1、主持人不得暗中提示,但可以多读一遍问题;
2、主持人不得有意拖长时间,影响选手做答;
3、主持人要读清题目,听清答案;
4、主持人在听清答案后,判定无误后给分;
5、主持人在未能听清答案或选手所答答案与正确答案有所出入,但不可判定其错时,必需请嘉宾评委判定;
6、主持人应在赛前想好5分钟以上调侃串词,以应付突发事件导致的比赛暂停。
②评委
1、评委必需公证严明,做到对错分明;
2、评委必需熟知各题答案的正确性;
3、评委要认真评判,不得错评;
4、评委不能判定正误时,要讨论通过;
③参赛者(主持人串词中不一定念全,但请参赛者以以下规则为准,严格执行)
1、参赛者必须服从主持人与评委的判定,不得有反对言行;
2、参赛者必须清楚做答,必须使用话筒,不得无理取闹;
3、参赛者在权利基础上可礼貌求助;
4、参赛者对主持人、评委产生不满时,不得当场顶撞
5、参赛者如果多次无理取闹,有意打乱竞赛进程,根据情况,处理如下:
A. 对于初次抵抗者给予警告处理; b. 对于两次抵抗者给予警告,并扣除相应分数;
C. 对于三次抵抗者取消竞赛资格;
7.各参赛队必须无条件遵守本规则,服从竞赛结果。各队如对比赛结果产生异议,则在赛
后书面提出。
8、其他注意事项:
(1) 所有题目除特别说明外,在30秒内回答完毕才有效。
(2) 每位队员在每题答好后要说一句“回答完毕”。
(3) 除特别说明外,每位队员答题时都要在主持人把题目宣读完毕后才能答题。如果在
答题前未听清,可以要求主持人重复宣读一次题目,主持人宣布答题开始,计时开
始。在答题中途不得再要求主持人重复题目。
(五) 环节规则
初赛阶段:由各教学院组织部组织以纪念“五四”运动92周年暨建团89周年、建党九十周年为主题各自进行知识竞赛,并选出3个人代表本学院参加复赛。
复赛阶段:
第一轮
以抽签的形式决定十五个学院的参赛顺序,每个学院按顺序上场答题。每学院依次从100道题目中选出6道题(每道题对应的分值将有所不同),请各学院的代表队答题,答对则加上相应分数,答错则不加分。 第二轮
必答题,每个队从20组题目中选出一组(每组3小题) ,每个队员回答一题,答对一题加5分,答错不加分。此轮比赛结束后,我们将依照各学院的积分来排名。
第三轮
根据上一轮排名的先后分为两组,前八名为a 组,后七名为b 组,b 组将按排名顺序从a 组中选择相应的一个学院(其中b 组第一名选择两个学院,其余则选择相应的一个学院),接着,b 组将从50道题目中选出5道题给自己选中的a 组成员答,如果a 组成员回答错误,则答题权将转移到自己手里,回答正确则加上相应分数,回答错误则扣除相应的分数。此轮比赛结束后,我们将依照各学院的积分来排名。 决赛阶段:
第一轮
晋级的六个代表队首先按排名顺序上场任意选取气球,每个代表队将选取2个气球,分别对应第一,第二题,然后依次从50道题目中选择2道题作答,最后根据所选气球里面的纸条来对回答的结果进行修改,此轮每个学院的基础分为100分。气球里面的内容将分为以下几类:
回答错误扣分;回答正确则附加一道题,答对加分,附加题回答错,不加分。
回答正确则双倍积分。
回答错误双倍扣分。
无论回答正确与否都加上此题对应积分。
无论回答正确与否都不加分。
回答正确加上此题对应分。回答错误扣除此题对应分。
(具体的形式可能会有所增加)
第二轮
此轮采取的是限时回答,我们将给予60秒的作答时间。本轮的题目将显示在PPT 上,然后由选手抽出一道(内设10道小题) ,由主持人念出,主持人念完后说请答题,大屏幕开始播放倒计时。在规定时间内完成作答多少小题,则加上每小题5分的分数。
第三轮
对于此轮的比赛,我们将选择风险题的方法,每组将选出一个代表在纸上写出本次回答的风险率(如100%,则表示选择的题目分值将增加100%,以此类推)交给主持人保管放且暂时不会公开,然后,每组将从100道题目中选出10道题目(每道题对应的分值将有所不同)依次作答,回答正确则加分,回答
错误则扣分,但是在10道题目的回答中每组可以使用一次风险率。本轮结束后我们将算总分,并给前三名颁发奖状。
第四轮
为活跃现场气氛,在每一轮竞赛结束后,由主持人在互动答题库中任选3题由现场其他参加活动人员(竞赛队和竞赛工作人员除外)作答,答对的获得一份纪念品。
十一、善后处理
1、我们将邀请编辑部对现场情况进行采访,并进行新闻报道的搜集整理。
2、活动结束后,我们将邀请颁奖嘉宾对获奖者进行颁奖。
十二、经费预算及来源
大概需要300元左右的经费。主要用于活动场地的租借,如租借豁度楼或T1 T2报告厅。
黄石理工学院团委组织部
2011年4月