1 C. 分办 D. 签发
14. 发文字号中的机关代字应统一编定，负责编排发文机关和机关内各部门单位代字的是( )
A. 机关领导 B. 各部门负责人
C. 机关办公厅(室) D. 办公室秘书
15. 公文的主送机关是指( )
A. 受文机关 B. 公文的主要受理机关
C. 公文的所有受理机关 D. 公文的知照和协办机关
16. 公文行文规范包括三个方面的内容，其完整表述是( )
A. 行文关系、行文方向、行文方式 B. 行文方向、行文方式、行文规则
C. 行文关系、行文方向与方式、行文规则 D. 行文关系、行文方向、行文规则
17. 调查报告有两个共同特点，一是针对性强，二是( )
A. 政策性强 B. 纪实性强
C. 综合性强 D. 指导性强
18. 行政令正文的主要部分是( )
A. 命令事项 B. 执行要求
C. 命令原由 D. 具体措施
19. 公文运用语言应当做到( )
A. 活泼、生动、准确、简明 B. 形象、生动、简明、得体
C. 委婉、动情、简约、细腻 D. 准确、简明、庄重、得体
20. 在公文办理程序中，能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的环节是( )
A. 分办 B. 拟办
C. 承办 D. 注办
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21. 计划类文书包括的文种有( )
A. 规划 B. 纲要 C. 计划
D. 实施细则 E. 安排
22. 开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有
( )
A. 指导性 B. 方向性 C. 基调性
D. 总结性 E. 评估性
23. 指示的主要特点包括( )
A. 综合性 B. 针对性 C. 原则性
D. 单一性 E. 法规性
24. 在公文写作中，引用语的使用一般是指( )
A. 引用名人名言 B. 引用古书上的现成语句 C. 引用地方语言
D. 引用外来语 E. 引用党和国家领导机关重要文件中的语句
25. 机关文书部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核，审核的重点包括( )
A. 是否应由本机关办理
B. 要否符合行文规则
C. 是否符合国家法律、法规及其他有关规定
D. 公文中涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商
E. 使用公文文种、格式是否规范
三、判断说明题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)
26. 非同一系统的机关之间的关系是不相隶属关系，其行文不能采用平行文方式。
27. 指示性通知对下级机关具有强制性和约束力。
28. 讲话类文书不应具有情感性。
29. 公文的特定效用是指现实效用，任何公文都不可能永远有效。
30. 按照《旧档文件整理规则》的规定，档案盒应采用无酸纸制作。
四、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)
31. 在公文写作的正文起草阶段，撰写人应注意哪些问题?
32. 在公文写作的表达方式中，说明的主要方法有哪些?
33. 通知标题的写法有哪几种形式?
34. 会议纪要有哪些特点?
35. 批办的主要内容有哪些?
五、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)
36. 试述公文写作的一般步骤和方法。
37. 报告的写作应注意哪些问题?
六、综合应用题(本大题共1小题，15分)
38. 请以下面提供的材料为依据，以汉江市环保局的名义撰制一份通报。
要求：
2 (1)遵循“通报”写作格式，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后
办法(吸取教训) 等五个方面写清楚。
(2)结构分明，详略得当。
【材料】
汉江市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄漏的汉江市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。
汉江市汉江化工厂物资处将装有废白油(一种润滑油) 的油桶，交与一废品收购私营业主处理(当事人无危险化学品经营许可证) 。对方运输车辆经过大山区建设一路时，25只大油桶从车上掉下来，造成约200公斤“白油”外泄(内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂——三乙基铝) 。接警后，大山区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。
大山区环保局依法对该厂下达了《行政处罚预先告知书》和《行政处罚听证告知书》，最终罚款额将在举行听证会后决定。
全国2006年1月高等教育自学考试
公文写作与处理试题
课程代码：00341
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．就公文内容的性质与作用而言，公报、公告、通报属（ ）
A ．指挥性公文 B ．知照性公文
C ．报请性公文 D ．记录性公文
2．公文份数序号应位于公文文面的（ ）
A ．主体部分 B ．版记部分
C ．眉首部分 D ．正文部分
3．决议是经领导机关主持召开的会议通过的对重要事项进行决策的公文，其作用具有
（ ）
A ．建议性 B ．指令性
C ．指导性 D ．告知性
4．在公文办理程序中，对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时对公文承办情况进行督促检查的环节称（
） A ．催办 B ．查办
C ．批办 D ．注办
5．在以下机关单位中，公文处理应当采用分工形式的是（ ）
A ．县人民政府 B ．县城关中学
C 县委组织部 D ．县人民医院
6．确定机关之间行文关系的重要前提是（ ）
A ．行文方向与方式 B ．隶属关系与职权范围
C ．行文规则 D ．领导与被领导关系
7．在公文写作中使用数字时，不应使用汉字的是（ ）
A ．成文时间 B ．发文字号
C ．惯用语 D ．缩略语
8．将本机关、本部门工作的重大公务活动或重大事件按时间先后顺序如实记载的一种文书称（ ）
A ．会议记录 B ．会议纪要
C ．简报 D ．大事记
9．下列选项中不属于纪录类文书特点的是（ ）
A ．内容的纪实性 B ．材料的直接性
C ．情节的生动性 D ．语言的实录性
10．在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是（ ）
A ．通知 B ．函
C ．公告 D ．通告
11．下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用（ ）
A ．报告 B ．函
C ．请示 D ．意见
12．《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例(试行)>的通知》是（ ）
A ．发布性通知 B ．转发性通知
C ．指示性通知 D ．批转性通知
13．转发上级机关和不相隶属机关的公文应当使用（ ）
A ．转发性通知 B ．批转性通知
C ．发布性通知 D ．指示性通知
14．“文书”一词，最早见于（ ）
A ．《尚书》 B ．《谏逐客书》
3 C 《新书•过秦(下) 》 D ．《汉书 刑法志》
15．中共中央办公厅将“意见”这一文种列为党的机关主要公文文种是在（ ）
A ．1951年2月 B ．1989年4月
C ．1993年11月 D ．1996年5月
16．总结的主要作用是（ ）
A ．交流信息 B ．反映基本情况
C ．下情上达和提高自身 D ．吸取工作中的经验教训
17．公文写作的过程是指（ ）
A ．从构思到定稿 B ．从起草到形成送审稿
C ．从交拟到定稿 D ．从起草到文本制作
18．公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称（ ）
A ．公文样式 B ．公文格式
C ．公文体式 D ．公文表达方式
19．按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，在以下文件材料中，不需要整理归档的是（ ）
A ．上级机关领导视察本机关时的题词
B ．本机关处理群众来访的记录
C ．下级机关报送的典型材料
D ．本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料
20．下列选项中属公文表态用语的是（ ）
A ．遵照、依照、兹有、兹因 B ．欣悉、敬悉、据报、据查
C ．同意、照办、可行、拟同意 D ．恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸
二、多项选择题(本大题共5小题。每小题2分。共10分) 。在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21．在现行机关工作中，公文又称（ ）
A ．文书 B ．文牍 C ．文件
D ．文档 E ．文案
22．公文处理工作的特点是（ ）
A ．政治性 B ．时限性 C ．权威性
D ．机要性 E ．规范性
23．归档章应包括的项目有（ ）
A ．全宗号 B ．年度 C ．机构(问题)
D ．保管期限 E ．件号
24．批复的主要特点有（ ）
A ．针对性 B ．指导性 C ．建议性
D ．说明性 E ．时限性
25．公文正文的结构一般包括（ ）
A ．文件版头 B ．导语 C ．正文主体
D ．结束语 E ．公文生效标识
三、判断说明题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)
先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由，判断1分, 说明2分；判断错误，全题不得分。
26. 在我国，各级机关组织对重大事项都可以发布命令。
27. 试行本也是公文的正本。
28. 在特殊情况下，下级机关可以越级请示。
29. 公文印制单位在校对过程中，如果发现文稿有错漏或疑问之处应及时加以改正。
30. 公文写作是撰写人代机关立言，是体现机关领导意图的写作活动。因此，公文写作不是创造性劳动。
四、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分）
31. 公文的基本含义有哪些方面?
32. 调查报告的作用是什么?
33. 意见有哪几种类型?
34. 公文处理工作的基本任务是什么?
35. 推行以“件”为单位的归档文件整理方法应做好哪些方面的工作?
五、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）
36. 试述机关之间关系的划分及其对确定行文关系的意义。
37. 试述归档文件整理工作的原则。
六、综合应用题（本大题共1小题，15分）
38. 请以下面提供的材料为依据，以孝感市孝昌县政府的名义撰写一份简报的主体内容。
要求：
(1)撰写简报主体内容，包括按语、标题和正文三个部分；
(2)按语准确精要，标题简明新颖，正文层次分明，详略得当。
【材料】
7月10日，孝感市孝昌县丰山镇长春村，由青年农民程志初捐款30万元兴建的一条水泥公路，正式建成通车，全村2000多村民
4 敲锣打鼓庆祝。他们的农产品可以直运孝感市区、省城武汉，再也不用为运输犯愁了。
捐款的程志初1986年初中毕业后，就离开长春村老家，外出哈尔滨、宜昌等地建筑工地打工。由于丰山镇属贫困山区，落后的交通条件是制约该镇经济发展的瓶颈，也是当地乡亲的一块心病。程志初当时就立下誓言：“等我赚钱了，一定要把村里的道路修通。”
在哈尔滨建筑工地，他从抹灰、粉墙开始，逐步搞起了单项承包，慢慢地做起项目来。1989年，他到北京发展，通过自己的努力，于2002年成立了一家房地产公司，打工农民当上了老板。2004年底，听到家乡人说起国家扶持乡村路网建设的优惠政策，程志初觉得是报效家乡的机会。要修通长春村至丰山镇的水泥公路，需资金40多万元，国家和县里只能补15万，资金缺口30万元。2005年5月8日，程赶回老家，给了村里15万元，5月22日又从北京汇15万元给村里。该路从5月9日开工，到7月10日竣工，并经县交通局验收合格。
程志初一个人捐款30万元修路的事一下子传遍全镇和全县。目前，丰山镇23个行政村共有50多个在外打工的农民向家乡捐款80多万元修路，已有15个村修了村级水泥公路。
(摘自2005年7月13日《楚天都市报》)
一、单项选择题
1. 制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。
A. 撰写者本人或团体
B. 机关党政负责人
C. 行文对象及行文内容
D. 作者的上级机关
2. 公文对结构的要求是（）。
A. 完整
B. 生动
C. 突出
D. 简明
3. 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。
A. 规范性文件
B. 领指导性文件
C. 呈请性文件
D. 证明性文件
4. 内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。
A. 平件
B. 加急件
C. 特急件
D. 急件
5. 供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。
A. 草稿
B. 定稿
C. 正本
D. 副本
6. 为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。
A. 逐级行文
B. 多级行文
C. 越级行文
D. 直接行文
7. 下面公文写作中，语句符合规范的是 （）。
A. 该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增
长200%的奇迹
B. 我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C. 目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D. 一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰
米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪
8. “由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的
可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。
A. 含义不明确不清晰，让人产生歧义
B. 句子成分搭配不当
C. 语序安排欠妥当
D. 不合乎事理
9. 下面几种说法中，不正确的是（）。
A. 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时
间发展顺序排列
B. 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复
5 C. 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中， 随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用
10. 调查报告的特点是（）。
A. 具有明确的针对性
B. 具有法定的权威性和执行性
C. 作者广泛
D. 根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告
11. 关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。
A. 用语简明，得体，分寸适宜
B. 可夹带请示事项
C. 是下级机关答复上级机关询问的文种
D. 内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告
12. 函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。
A. 北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请
B. 上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问
C. 上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议
D. 国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示
13. 以下有关公文的说法错误的有（）。
A. 公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B. 通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
C. 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
14. 会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。
A. 标题需写明会议名称与文种
B. 标题须写明发文机关名称、事由与文种
C. 标题需写明会议名称、事由、文种
D. 可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想
15. 立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。
A. 反映本机关的活动
B. 便于检索和管理
C. 便于映证机关工作的历史
D. 便于研究有关问题
16. 公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。
A. 一案一卷，一会一卷
B. 同人同事立一卷
C. 统计表、报表合卷
D. 把握文件的特征
17. 编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。
A. 卷内文件次号
B. 卷内文件目录
C. 编制立卷目录
D. 立卷计划和案卷目录二、多项选择题
1. 公文提纲的内容包括（）。
A. 公文标题
B. 公文开头
C. 表述层次及论点、论据、字数安排
D. 结尾
2. 下面说法错误的有（）。
A. 盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。
B. 一件联合发文，可有数个发文号
C. 联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。
D. 公文中的附注一般标注于主题词下方。
E. 题注一般用圆括号标注于标题下方。
3. 具备法定效力的公文稿本有（）。
A. 副本
B. 草稿
C. 定稿
D. 试行本
E. 暂行本
4. 选定公文种类主要的原则方法是（）。
6 A. 考虑行文的具体需要
B. 考虑本单位的权限
C. 考虑公文撰拟者的写作水平
D. 考虑行文走向
5. 国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。
A. 结构完整
B. 规范性
C. 相对确定性
D. 灵活性
6. 规定公文的统一规范格式，其目的在于（）
A. 维护公文的严肃性
B. 维护公文的有效性
C. 维护公文的权威性
D. 维护公文的准确性
7. 主送机关有以下几种（）。
A. 上级机关
B. 下级机关
C. 平行机关
D. 不相隶属机关
8. 通报有以下特点（）。
. 具A 有较强的时效性
B. 让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理
C. 具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
D. 内容单纯，行文简便
9. 通报按其内容性质划分，可分为（）。
A. 表彰性通报
B. 批评性通报
C. 指示性通报
D. 情况通报
10. 通报的总体结构包括（）。
A. 标题
B. 主送机关
C. 正文
D. 通报的日期
11. 通报与通知的区别是（）。
A. 通报用来传达重要精神或情况
B. 通报的事例典型，情况重要，具有较大影响
C. 通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行
D. 通知有主送机关通报没有主送机关
12. 批复具有以下特点（）。
A. 权威性
B. 针对性
C. 被动性
D. 公开性
13. 下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）。
A. 批复只印发给申报请示的单位及有关单位
B. 批复的内容只答复请示的具体事项
C. 批复的内容应予认真遵守与执行
D. 批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应
14. 批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）
A. 查阅有关的规定和指示
B. 调阅前案处理的材料
C. 与内容涉及到的有关部门协商
D. 调查研究请示的理由、事项与具体要求
15. 下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（）。
A. 请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题
B. 请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。
C. 请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题
D. 根据规定必须履行审批程序的事项
16. 请示的主送对象可以是（）
A. 有商洽必要的平行机关
7 B. 需请求其批准的不相隶属机关
C. 直属的上级领导机关
D. 上级业务主管部门
17. 下列有关说法正确的是（）。
A. 各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文
B. 请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别
C. 某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示
D. 请示不能使用议论的表达方式
18. 分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。
A. 涉密程度
B. 缓急时限要求
C. 内容所涉及的职责范围
D. 党和政府的方针政策
19. 签收文件的工作由（）完成。
A. 专职外收发人员
B. 兼职外收发人员
C ．通讯人员
D. 各机关的领导、负责人 来源:考试大-秘书资格考试三、不定项选择题
1. 具有正式法定效用的文本有（）。
A. 正本
B. 试行本
C. 暂行本
D. 修订本
2. 用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。
A. 条例
B. 规定
C. 办法
D. 决定
3. 用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。
A. 命令
B. 指示
C. 批复
D. 通知
4. 公文中的词语应（）。
A. 含义确切
B. 韵味无穷
C. 可圈可点
D. 包彩丰富
5. 下面说法正确的有（）。
A. 党政机关应在各自的系统内部发布文件
B. 行政机关可直接向党的组织发布指令性文件
C. 行政机关可直接向党的组织汇报工作
D. 党政机关尽可能地增加联合发文
6. 公文词语要求（）。
A. 选择最贴切，最能表情达意的
B. 尽量使用同音调
C. 使用口语词、歇后语，谚语
D. 为反复强调、突出重点，大量用同意词
E. 使文章新颖，可用方言词汇
7. 维护公文的简明性易出的问题是（）。
A. 赘言泛滥，大量重复
B. 语言含混、语义多歧
C. 归类不准、文不对题
D. 主题不明、离题万里
E. 内容不全，挂一漏万
8. 维护文件的高度严密性是指（）。
A. 公文的保密性
B. 公文语言结构的严密
C. 公文行文程序的严密
D. 施行办法的严密
9. 承办公文工作的依据主要是（）。
8 A. 有关法律、法规、制度
B. 一部分群众的要求
C. 上级领导做出的批示
D. 上级领导传授的意图
参考答案
一、单项选择题
1.C 2.A 3.A 4.D 5.C 6.A 7.A 8.D 9.B 10.D 11.B 12.D
13.D 14.A 15.B 16.D 17.B
二、多项选择题
1.ABC 2.ABD 3.ACDE 4.ABD 5.ABC 6.ACD 7.ABC 8.ABC 9.ABD 10.AC
11.BC 12.ABC 13.AB 14.ACD 15.ABD 16.CD 17.ABD 18.ABC 19.ABC
三、不定项选择题
1.ABCD 2.C 3.B 4.A 5.A 6.A 7.AE 8.B 9.ACD
1 C. 分办 D. 签发
14. 发文字号中的机关代字应统一编定，负责编排发文机关和机关内各部门单位代字的是( )
A. 机关领导 B. 各部门负责人
C. 机关办公厅(室) D. 办公室秘书
15. 公文的主送机关是指( )
A. 受文机关 B. 公文的主要受理机关
C. 公文的所有受理机关 D. 公文的知照和协办机关
16. 公文行文规范包括三个方面的内容，其完整表述是( )
A. 行文关系、行文方向、行文方式 B. 行文方向、行文方式、行文规则
C. 行文关系、行文方向与方式、行文规则 D. 行文关系、行文方向、行文规则
17. 调查报告有两个共同特点，一是针对性强，二是( )
A. 政策性强 B. 纪实性强
C. 综合性强 D. 指导性强
18. 行政令正文的主要部分是( )
A. 命令事项 B. 执行要求
C. 命令原由 D. 具体措施
19. 公文运用语言应当做到( )
A. 活泼、生动、准确、简明 B. 形象、生动、简明、得体
C. 委婉、动情、简约、细腻 D. 准确、简明、庄重、得体
20. 在公文办理程序中，能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的环节是( )
A. 分办 B. 拟办
C. 承办 D. 注办
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21. 计划类文书包括的文种有( )
A. 规划 B. 纲要 C. 计划
D. 实施细则 E. 安排
22. 开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有
( )
A. 指导性 B. 方向性 C. 基调性
D. 总结性 E. 评估性
23. 指示的主要特点包括( )
A. 综合性 B. 针对性 C. 原则性
D. 单一性 E. 法规性
24. 在公文写作中，引用语的使用一般是指( )
A. 引用名人名言 B. 引用古书上的现成语句 C. 引用地方语言
D. 引用外来语 E. 引用党和国家领导机关重要文件中的语句
25. 机关文书部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核，审核的重点包括( )
A. 是否应由本机关办理
B. 要否符合行文规则
C. 是否符合国家法律、法规及其他有关规定
D. 公文中涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商
E. 使用公文文种、格式是否规范
三、判断说明题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)
26. 非同一系统的机关之间的关系是不相隶属关系，其行文不能采用平行文方式。
27. 指示性通知对下级机关具有强制性和约束力。
28. 讲话类文书不应具有情感性。
29. 公文的特定效用是指现实效用，任何公文都不可能永远有效。
30. 按照《旧档文件整理规则》的规定，档案盒应采用无酸纸制作。
四、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)
31. 在公文写作的正文起草阶段，撰写人应注意哪些问题?
32. 在公文写作的表达方式中，说明的主要方法有哪些?
33. 通知标题的写法有哪几种形式?
34. 会议纪要有哪些特点?
35. 批办的主要内容有哪些?
五、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)
36. 试述公文写作的一般步骤和方法。
37. 报告的写作应注意哪些问题?
六、综合应用题(本大题共1小题，15分)
38. 请以下面提供的材料为依据，以汉江市环保局的名义撰制一份通报。
要求：
2 (1)遵循“通报”写作格式，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后
办法(吸取教训) 等五个方面写清楚。
(2)结构分明，详略得当。
【材料】
汉江市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄漏的汉江市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。
汉江市汉江化工厂物资处将装有废白油(一种润滑油) 的油桶，交与一废品收购私营业主处理(当事人无危险化学品经营许可证) 。对方运输车辆经过大山区建设一路时，25只大油桶从车上掉下来，造成约200公斤“白油”外泄(内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂——三乙基铝) 。接警后，大山区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。
大山区环保局依法对该厂下达了《行政处罚预先告知书》和《行政处罚听证告知书》，最终罚款额将在举行听证会后决定。
全国2006年1月高等教育自学考试
公文写作与处理试题
课程代码：00341
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．就公文内容的性质与作用而言，公报、公告、通报属（ ）
A ．指挥性公文 B ．知照性公文
C ．报请性公文 D ．记录性公文
2．公文份数序号应位于公文文面的（ ）
A ．主体部分 B ．版记部分
C ．眉首部分 D ．正文部分
3．决议是经领导机关主持召开的会议通过的对重要事项进行决策的公文，其作用具有
（ ）
A ．建议性 B ．指令性
C ．指导性 D ．告知性
4．在公文办理程序中，对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时对公文承办情况进行督促检查的环节称（
） A ．催办 B ．查办
C ．批办 D ．注办
5．在以下机关单位中，公文处理应当采用分工形式的是（ ）
A ．县人民政府 B ．县城关中学
C 县委组织部 D ．县人民医院
6．确定机关之间行文关系的重要前提是（ ）
A ．行文方向与方式 B ．隶属关系与职权范围
C ．行文规则 D ．领导与被领导关系
7．在公文写作中使用数字时，不应使用汉字的是（ ）
A ．成文时间 B ．发文字号
C ．惯用语 D ．缩略语
8．将本机关、本部门工作的重大公务活动或重大事件按时间先后顺序如实记载的一种文书称（ ）
A ．会议记录 B ．会议纪要
C ．简报 D ．大事记
9．下列选项中不属于纪录类文书特点的是（ ）
A ．内容的纪实性 B ．材料的直接性
C ．情节的生动性 D ．语言的实录性
10．在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是（ ）
A ．通知 B ．函
C ．公告 D ．通告
11．下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用（ ）
A ．报告 B ．函
C ．请示 D ．意见
12．《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例(试行)>的通知》是（ ）
A ．发布性通知 B ．转发性通知
C ．指示性通知 D ．批转性通知
13．转发上级机关和不相隶属机关的公文应当使用（ ）
A ．转发性通知 B ．批转性通知
C ．发布性通知 D ．指示性通知
14．“文书”一词，最早见于（ ）
A ．《尚书》 B ．《谏逐客书》
3 C 《新书•过秦(下) 》 D ．《汉书 刑法志》
15．中共中央办公厅将“意见”这一文种列为党的机关主要公文文种是在（ ）
A ．1951年2月 B ．1989年4月
C ．1993年11月 D ．1996年5月
16．总结的主要作用是（ ）
A ．交流信息 B ．反映基本情况
C ．下情上达和提高自身 D ．吸取工作中的经验教训
17．公文写作的过程是指（ ）
A ．从构思到定稿 B ．从起草到形成送审稿
C ．从交拟到定稿 D ．从起草到文本制作
18．公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称（ ）
A ．公文样式 B ．公文格式
C ．公文体式 D ．公文表达方式
19．按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，在以下文件材料中，不需要整理归档的是（ ）
A ．上级机关领导视察本机关时的题词
B ．本机关处理群众来访的记录
C ．下级机关报送的典型材料
D ．本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料
20．下列选项中属公文表态用语的是（ ）
A ．遵照、依照、兹有、兹因 B ．欣悉、敬悉、据报、据查
C ．同意、照办、可行、拟同意 D ．恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸
二、多项选择题(本大题共5小题。每小题2分。共10分) 。在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21．在现行机关工作中，公文又称（ ）
A ．文书 B ．文牍 C ．文件
D ．文档 E ．文案
22．公文处理工作的特点是（ ）
A ．政治性 B ．时限性 C ．权威性
D ．机要性 E ．规范性
23．归档章应包括的项目有（ ）
A ．全宗号 B ．年度 C ．机构(问题)
D ．保管期限 E ．件号
24．批复的主要特点有（ ）
A ．针对性 B ．指导性 C ．建议性
D ．说明性 E ．时限性
25．公文正文的结构一般包括（ ）
A ．文件版头 B ．导语 C ．正文主体
D ．结束语 E ．公文生效标识
三、判断说明题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)
先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由，判断1分, 说明2分；判断错误，全题不得分。
26. 在我国，各级机关组织对重大事项都可以发布命令。
27. 试行本也是公文的正本。
28. 在特殊情况下，下级机关可以越级请示。
29. 公文印制单位在校对过程中，如果发现文稿有错漏或疑问之处应及时加以改正。
30. 公文写作是撰写人代机关立言，是体现机关领导意图的写作活动。因此，公文写作不是创造性劳动。
四、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分）
31. 公文的基本含义有哪些方面?
32. 调查报告的作用是什么?
33. 意见有哪几种类型?
34. 公文处理工作的基本任务是什么?
35. 推行以“件”为单位的归档文件整理方法应做好哪些方面的工作?
五、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）
36. 试述机关之间关系的划分及其对确定行文关系的意义。
37. 试述归档文件整理工作的原则。
六、综合应用题（本大题共1小题，15分）
38. 请以下面提供的材料为依据，以孝感市孝昌县政府的名义撰写一份简报的主体内容。
要求：
(1)撰写简报主体内容，包括按语、标题和正文三个部分；
(2)按语准确精要，标题简明新颖，正文层次分明，详略得当。
【材料】
7月10日，孝感市孝昌县丰山镇长春村，由青年农民程志初捐款30万元兴建的一条水泥公路，正式建成通车，全村2000多村民
4 敲锣打鼓庆祝。他们的农产品可以直运孝感市区、省城武汉，再也不用为运输犯愁了。
捐款的程志初1986年初中毕业后，就离开长春村老家，外出哈尔滨、宜昌等地建筑工地打工。由于丰山镇属贫困山区，落后的交通条件是制约该镇经济发展的瓶颈，也是当地乡亲的一块心病。程志初当时就立下誓言：“等我赚钱了，一定要把村里的道路修通。”
在哈尔滨建筑工地，他从抹灰、粉墙开始，逐步搞起了单项承包，慢慢地做起项目来。1989年，他到北京发展，通过自己的努力，于2002年成立了一家房地产公司，打工农民当上了老板。2004年底，听到家乡人说起国家扶持乡村路网建设的优惠政策，程志初觉得是报效家乡的机会。要修通长春村至丰山镇的水泥公路，需资金40多万元，国家和县里只能补15万，资金缺口30万元。2005年5月8日，程赶回老家，给了村里15万元，5月22日又从北京汇15万元给村里。该路从5月9日开工，到7月10日竣工，并经县交通局验收合格。
程志初一个人捐款30万元修路的事一下子传遍全镇和全县。目前，丰山镇23个行政村共有50多个在外打工的农民向家乡捐款80多万元修路，已有15个村修了村级水泥公路。
(摘自2005年7月13日《楚天都市报》)
一、单项选择题
1. 制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。
A. 撰写者本人或团体
B. 机关党政负责人
C. 行文对象及行文内容
D. 作者的上级机关
2. 公文对结构的要求是（）。
A. 完整
B. 生动
C. 突出
D. 简明
3. 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。
A. 规范性文件
B. 领指导性文件
C. 呈请性文件
D. 证明性文件
4. 内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。
A. 平件
B. 加急件
C. 特急件
D. 急件
5. 供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。
A. 草稿
B. 定稿
C. 正本
D. 副本
6. 为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。
A. 逐级行文
B. 多级行文
C. 越级行文
D. 直接行文
7. 下面公文写作中，语句符合规范的是 （）。
A. 该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增
长200%的奇迹
B. 我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C. 目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D. 一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰
米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪
8. “由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的
可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。
A. 含义不明确不清晰，让人产生歧义
B. 句子成分搭配不当
C. 语序安排欠妥当
D. 不合乎事理
9. 下面几种说法中，不正确的是（）。
A. 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时
间发展顺序排列
B. 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复
5 C. 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中， 随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用
10. 调查报告的特点是（）。
A. 具有明确的针对性
B. 具有法定的权威性和执行性
C. 作者广泛
D. 根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告
11. 关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。
A. 用语简明，得体，分寸适宜
B. 可夹带请示事项
C. 是下级机关答复上级机关询问的文种
D. 内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告
12. 函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。
A. 北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请
B. 上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问
C. 上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议
D. 国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示
13. 以下有关公文的说法错误的有（）。
A. 公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B. 通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
C. 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
14. 会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。
A. 标题需写明会议名称与文种
B. 标题须写明发文机关名称、事由与文种
C. 标题需写明会议名称、事由、文种
D. 可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想
15. 立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。
A. 反映本机关的活动
B. 便于检索和管理
C. 便于映证机关工作的历史
D. 便于研究有关问题
16. 公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。
A. 一案一卷，一会一卷
B. 同人同事立一卷
C. 统计表、报表合卷
D. 把握文件的特征
17. 编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。
A. 卷内文件次号
B. 卷内文件目录
C. 编制立卷目录
D. 立卷计划和案卷目录二、多项选择题
1. 公文提纲的内容包括（）。
A. 公文标题
B. 公文开头
C. 表述层次及论点、论据、字数安排
D. 结尾
2. 下面说法错误的有（）。
A. 盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。
B. 一件联合发文，可有数个发文号
C. 联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。
D. 公文中的附注一般标注于主题词下方。
E. 题注一般用圆括号标注于标题下方。
3. 具备法定效力的公文稿本有（）。
A. 副本
B. 草稿
C. 定稿
D. 试行本
E. 暂行本
4. 选定公文种类主要的原则方法是（）。
6 A. 考虑行文的具体需要
B. 考虑本单位的权限
C. 考虑公文撰拟者的写作水平
D. 考虑行文走向
5. 国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。
A. 结构完整
B. 规范性
C. 相对确定性
D. 灵活性
6. 规定公文的统一规范格式，其目的在于（）
A. 维护公文的严肃性
B. 维护公文的有效性
C. 维护公文的权威性
D. 维护公文的准确性
7. 主送机关有以下几种（）。
A. 上级机关
B. 下级机关
C. 平行机关
D. 不相隶属机关
8. 通报有以下特点（）。
. 具A 有较强的时效性
B. 让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理
C. 具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
D. 内容单纯，行文简便
9. 通报按其内容性质划分，可分为（）。
A. 表彰性通报
B. 批评性通报
C. 指示性通报
D. 情况通报
10. 通报的总体结构包括（）。
A. 标题
B. 主送机关
C. 正文
D. 通报的日期
11. 通报与通知的区别是（）。
A. 通报用来传达重要精神或情况
B. 通报的事例典型，情况重要，具有较大影响
C. 通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行
D. 通知有主送机关通报没有主送机关
12. 批复具有以下特点（）。
A. 权威性
B. 针对性
C. 被动性
D. 公开性
13. 下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）。
A. 批复只印发给申报请示的单位及有关单位
B. 批复的内容只答复请示的具体事项
C. 批复的内容应予认真遵守与执行
D. 批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应
14. 批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）
A. 查阅有关的规定和指示
B. 调阅前案处理的材料
C. 与内容涉及到的有关部门协商
D. 调查研究请示的理由、事项与具体要求
15. 下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（）。
A. 请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题
B. 请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。
C. 请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题
D. 根据规定必须履行审批程序的事项
16. 请示的主送对象可以是（）
A. 有商洽必要的平行机关
7 B. 需请求其批准的不相隶属机关
C. 直属的上级领导机关
D. 上级业务主管部门
17. 下列有关说法正确的是（）。
A. 各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文
B. 请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别
C. 某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示
D. 请示不能使用议论的表达方式
18. 分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。
A. 涉密程度
B. 缓急时限要求
C. 内容所涉及的职责范围
D. 党和政府的方针政策
19. 签收文件的工作由（）完成。
A. 专职外收发人员
B. 兼职外收发人员
C ．通讯人员
D. 各机关的领导、负责人 来源:考试大-秘书资格考试三、不定项选择题
1. 具有正式法定效用的文本有（）。
A. 正本
B. 试行本
C. 暂行本
D. 修订本
2. 用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。
A. 条例
B. 规定
C. 办法
D. 决定
3. 用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。
A. 命令
B. 指示
C. 批复
D. 通知
4. 公文中的词语应（）。
A. 含义确切
B. 韵味无穷
C. 可圈可点
D. 包彩丰富
5. 下面说法正确的有（）。
A. 党政机关应在各自的系统内部发布文件
B. 行政机关可直接向党的组织发布指令性文件
C. 行政机关可直接向党的组织汇报工作
D. 党政机关尽可能地增加联合发文
6. 公文词语要求（）。
A. 选择最贴切，最能表情达意的
B. 尽量使用同音调
C. 使用口语词、歇后语，谚语
D. 为反复强调、突出重点，大量用同意词
E. 使文章新颖，可用方言词汇
7. 维护公文的简明性易出的问题是（）。
A. 赘言泛滥，大量重复
B. 语言含混、语义多歧
C. 归类不准、文不对题
D. 主题不明、离题万里
E. 内容不全，挂一漏万
8. 维护文件的高度严密性是指（）。
A. 公文的保密性
B. 公文语言结构的严密
C. 公文行文程序的严密
D. 施行办法的严密
9. 承办公文工作的依据主要是（）。
8 A. 有关法律、法规、制度
B. 一部分群众的要求
C. 上级领导做出的批示
D. 上级领导传授的意图
参考答案
一、单项选择题
1.C 2.A 3.A 4.D 5.C 6.A 7.A 8.D 9.B 10.D 11.B 12.D
13.D 14.A 15.B 16.D 17.B
二、多项选择题
1.ABC 2.ABD 3.ACDE 4.ABD 5.ABC 6.ACD 7.ABC 8.ABC 9.ABD 10.AC
11.BC 12.ABC 13.AB 14.ACD 15.ABD 16.CD 17.ABD 18.ABC 19.ABC
三、不定项选择题
1.ABCD 2.C 3.B 4.A 5.A 6.A 7.AE 8.B 9.ACD