报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作, 反映情况和问题, 提出建议或意见, 答复上级单位询问事项的报请性公文。将有关事项向上级报告, 目的是沟通上下级之间的关系, 传达信息, 使上级在决策和指挥工作时有据可依。不要求上级作出答复。
一、种类
(一) 工作报告
下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展, 成绩, 经验, 存在的问题及今后的打算等。
(二) 情况报告
向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况。这类报告并不局限于某一具体工作, 主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况。例如出现突发性重大事故, 有关部门就必须立即向上级汇报, 以便于领导采取相应的措施; 处理后的有关情况也要向上级报告, 使领导能把握事件发生的最新动态。
(三) 答复报告
答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告。
二、写作格式
(一) 标题标题由发文单位, 事由和文种组成, 报告的标题有两种情况:
一是完全式, 即写出完整的标准式的公文标题; 二是省略式, 即报告的标题根据需要省略发文单位。
(二) 主送单位
报告的事项是谁主管的, 主送单位就写它的名称。如有抄送单位, 在正文之后写明抄送单位名称。
(三) 正文
报告的正文分为缘由, 事项和结尾三部分。缘由是报告的基础, 说明发文的原因, 依据和目的, 或是由于形势发展的要求, 或是由于工作的需要, 或是由于上级的指示等等。这部分要写得比较概括, 把有关情况交代清楚就行了, 不用展开。事项是报告的主体和核心部分。这是需要上级了解的主要内容, 要交代清楚。工作报告写的是工作情况, 问题和今后打算等; 情况报告写发生的具体事件, 处理情况以及教训等; 答复报告的内容比较简单, 上级问什么就答什么。结尾是一些习惯用语, 如特此报告, 特此报告, 请审查等, 它另起一行。新晨范文网
(四) 签署
在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期。如果在标题中已写明发文单位的名称, 这里可以省略不写, 日期则年月日要写齐全。三, 注意事项报告属陈述性文体。或汇报工作, 或反映情况, 或答复上级单位的有关询问。对于报告, 受文单位不用答复, 如果夹带请示事项, 将有关请示的内容搀杂在里面, 就会贻误工作。需要上级单位解决一些问题, 应另外用请示行文, 决不能出现请示报告类文种。
报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作, 反映情况和问题, 提出建议或意见, 答复上级单位询问事项的报请性公文。将有关事项向上级报告, 目的是沟通上下级之间的关系, 传达信息, 使上级在决策和指挥工作时有据可依。不要求上级作出答复。
一、种类
(一) 工作报告
下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展, 成绩, 经验, 存在的问题及今后的打算等。
(二) 情况报告
向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况。这类报告并不局限于某一具体工作, 主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况。例如出现突发性重大事故, 有关部门就必须立即向上级汇报, 以便于领导采取相应的措施; 处理后的有关情况也要向上级报告, 使领导能把握事件发生的最新动态。
(三) 答复报告
答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告。
二、写作格式
(一) 标题标题由发文单位, 事由和文种组成, 报告的标题有两种情况:
一是完全式, 即写出完整的标准式的公文标题; 二是省略式, 即报告的标题根据需要省略发文单位。
(二) 主送单位
报告的事项是谁主管的, 主送单位就写它的名称。如有抄送单位, 在正文之后写明抄送单位名称。
(三) 正文
报告的正文分为缘由, 事项和结尾三部分。缘由是报告的基础, 说明发文的原因, 依据和目的, 或是由于形势发展的要求, 或是由于工作的需要, 或是由于上级的指示等等。这部分要写得比较概括, 把有关情况交代清楚就行了, 不用展开。事项是报告的主体和核心部分。这是需要上级了解的主要内容, 要交代清楚。工作报告写的是工作情况, 问题和今后打算等; 情况报告写发生的具体事件, 处理情况以及教训等; 答复报告的内容比较简单, 上级问什么就答什么。结尾是一些习惯用语, 如特此报告, 特此报告, 请审查等, 它另起一行。新晨范文网
(四) 签署
在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期。如果在标题中已写明发文单位的名称, 这里可以省略不写, 日期则年月日要写齐全。三, 注意事项报告属陈述性文体。或汇报工作, 或反映情况, 或答复上级单位的有关询问。对于报告, 受文单位不用答复, 如果夹带请示事项, 将有关请示的内容搀杂在里面, 就会贻误工作。需要上级单位解决一些问题, 应另外用请示行文, 决不能出现请示报告类文种。