一、 整理
1、 整理概述
（1） 整理的含义。
整理是指区分需要与不需要的事、物，再对不需要的事、物加以处理。
（2） 整理的目的及作用。
①目的。
A ． 腾出空间，改善和增加作业面积。
B ． 现场无杂物，人行道通畅，提高工作效率。
C ． 防止误用、误送。
D ． 塑造清爽的工作场所。
②整理的作用。
A ． 消除资源的浪费，有利于减少库存，节约资金。
B ． 消除管理上的混放、混料等差错事故，有效地防止误用、误送。
C． 有效地利用空间，可以使现场无杂物，通道顺畅，增大作业空间面积。
D ． 对物料、物品进行分类、有序的放臵，减少找寻时间，提高工作效率。
E ． 减少碰撞，保障生产安全，提高产品质量。
F． 有序的工作场所更便于管理，大大降低管理难度。
G． 使员工心情舒畅，工作热情高涨。
③因缺乏整理而产生的各种常见浪费。
A． 空间的浪费。
B ．零件或产品因过期而不能使用，造成资金的浪费。
C． 场所狭窄，物品不断移动的工时浪费。
D ． 管理非必需品的场地和人力浪费。
E． 库存管理及盘点时间的浪费。
2、 整理的要点
在整理中有三个非常重要的基准：
（1）“要不要”的基准。
（2）“明确场所”的基准。
（3）废弃处理的原则。
（1）“要与不要”的基准。
“要与不要”的基准应当非常明确。
通过目视管理进行有效的标识，就能找出差距，这样才有利于改正。 办公桌上允许及不允许摆放的物品
（2）“明确场所”的基准
所谓明确场所的基准，指的是到底在什么地方“要与不要”的判断基准。
注：应视企业具体情况决定划分几类及相应的场所
（3）“废弃处理”的原则。
工作失误、市场变化、设计更改等因素中，有许多是企业或个人无法控制的。因此，不要物是永远存在的。对不要物的处理方法，通常要按照两个原则来执行。
①区分申请部门与判定部门。
②由一个统一的部门来处理不要物。
3．整理的推进步骤 如图所示，整理的流程大致可分为现场检查、分类、归类、制定基准、判断“要”与“不要”、处理以及现场的改善7个步骤。对于6S 管理来说，整理的流程中最为重要的步骤就是制定“要不要”、留不留“的判断基准。 现场检查 分类 归类 制定基准 现场的改善 处理 判断“要”与“不要”
→
→
→
↓
→
→
二、 整顿
1． 整顿的的含义
整顿是把需要的事、物加以定量和定位。
2．整顿的目的
（1） 工作场所清楚明了。
（2） 工作环境明亮、整洁。
（3） 消除过多的积压物品。
（4） 工作秩序井然
3． 整顿的作用
整顿是一种有效提高工作效率的科学，它研究怎样才可以立即取得物品，以及如何立即放回原位。
（1） 整顿有以下作用。
① 提高工作效率减少浪费和非必须的作业。
② 将寻找时间减少为零。
③ 出现异常情况（如丢失、损坏）能马上发现。
④ 创造一目了然的现场，即使非本岗位的人员也能明白要求和做法。
⑤ 不同的人去做，结果是一样的（已经标准化了）。
⑥ 缩短换线、换工装夹具的时间。
⑦标识清楚，保障安全。
（2） 因没有整顿而产生的浪费。
① 没有标识导致寻找时间的浪费。
② 摆放不合理导致停止和等待的浪费。
③ 认为没有而多余购买的浪费。
④ 现场混乱导致计划变更而产生的浪费。
⑤ 现场混乱导致交货期延迟而产生的浪费。
⑥ 没有定点、定量导致场地的浪费。
4． 整顿活动的要点
（1） 彻底落实前一步的整理工作。
（2） 物品摆放要有固定的地点和区域，放臵场所明确，以便于寻找，消 除因混放而造成的差错。
（3） 物品摆放地点要科学合理。
（4） 物品摆放目视化，昼使物品做到过目知数。摆放不同物品的区域采 用不同的色彩和标记加以区别，如地板画线定位、对场所物品进行标识等。
生产现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量保障生产安全。
5． 整顿的三要素
整顿的过程是：分析情况明确场所、明确方法、明确标识，其中我们把场所、方法和标识说成是整顿的三要素。判断整顿三要素是否合理的依据在于是否能够形成物品容易放回原地的状态。
定点也称为定位，是根据物品的使用频率和使用便利性，决定物品所应放臵的场所。
（2） 定容。
定容是为了解决用什么容器与颜色的问题。
（3） 定量。
定量就是确定保留在工作场所或其附近的物品的数量。
（4） 定点定量的重要工具：形迹管理。
形迹管理是物品摆放的一种方法，就是把物品的投影形状在放臵它的板、墙上，用笔画出来，或用刀挖出来，然后把物品放在上面，好处是，任何人都能一目了然地知道，什么物品应该放在什么地方、怎么放，什么物品不见了。这样有助于保持物品存放有序，某件工具丢失便立即能够显示出来。
7． 办公室整顿十大要点与事项
（1） 独视为共。
所谓“独视为共”，指的是“独用”（个人使用）被视为“共用”，即个人使用的资料也要纳入管理。
（3） 公私区分。
公私区分是指对公司资料与私人资料进行严格区分。
（4） 柜架管理。
在柜架管理中要求所有的柜子、架子均加上标识，明确责任部门、责任人、柜架上资料的类别等信息。 我们对资料柜的管理一般要遵循以下原则。
① 文件柜的整理标示：用分隔条和标贴纸。
② 文件夹分色放臵：同类文件尽量用相同颜色。
③ 文件夹标识的统一：统一规格，用电脑打印。
④ 文件摆放顺序标识：按次序编号。
⑤ 文件管理责任者：明确并标识。
（5） 资料归位。
为了使办公室内的资料更易管理和查找，应该实行资料归位。资料归位可以分为分类、标识和定位三个部分。首先，要根据文件资料的属性进行不同类别的划分；其次，在文件夹和放臵位臵上分别贴上相应的标签，避免不同文件夹的放臵出现错位；最后，要采取一些合理的方法方便对文件夹的定位，保持文件夹的整齐。此外，还应加强对资料摆放的监督和管理，杜绝个别人员由于懒散而随便乱放文件。
（6） 桌面状态。
为保持办公室桌面的整洁有序，可将桌面上的资料分为待处理、处理中和已处理三类。 ① 桌（台）面允许放臵的物品（较长时间离开）。
A ． 文件夹（盒）。
B ． 电话机（传真机）。
C ． 文具盒（笔筒）。
D ． 电脑。
E ． 水杯。
F ． 台历。
② 玻璃板下允许放臵的物品。
② 明确文件状态（待处理、已处理）
（7） 抽屉状态。
如果公司允许员工存放私人物品，那么抽屉中的公司物品与私人物品应该分开放臵。 抽屉的整理、整顿要点如下：
1． 不要的或不应该放在抽屉内的物品清除。
2． 抽屉内物品要分类，作分类标识。
3． 办公用品放臵有序。
4． 个人用品放臵在底层。
5． 有措施防止物品来回乱动。
（7） 张贴管理。
明确允许张贴的区域，标明相关责任人。
（8） 公告管理。
6S 管理强调每一个细节，要求每件事情都按照规章做到位，乱贴切乱放本身就是违反6S 管理要求的。
（9）．电子资料的6S 。
①设臵开机口令。
③ 操作系统选择及应用。
每个人可以在同一台电脑上设臵自己的账户，自己的账户有自己的密码，自己区域内的文件自己维护，这样就可以明确责任。
④ 资料存储介质。 存储介质现在用得多的有硬盘、移动硬盘、U 盘、CDR 、CDRW 、磁
带机等。
⑤ 电子资料的整理与维持。
三、 清扫
1． 清扫的含义
清扫是将工作场所内看得见和看不见的地方打扫干净，彻底地清扫很大程度上可以保持设备在正常状态下运转，因此我们常说清扫就是点检。清扫过程是清除工作场所内的脏污，防止脏污的发生，保持工作场所干净明亮。
2． 清扫的目的
（1） 提升作业质量。
（2） 保持良好的工作环境，可令人心情愉快。
（3） 干净亮丽的环境，创造“无尘化”车间。
（4） 是零故障的基础工作。
3． 清扫的作用
（1） 提高设备性能。
（2） 贯彻保养计划。
（3） 减少设备故障。
（4） 提升作业质量。
（5） 减少脏污对产品品质的影响。
（6） 减少工业伤害事故。
微裂纹 裂纹 断裂 故障 4． 清扫实施要点 清扫就是使现场达到没有垃圾、没有污脏的状态，虽然已经整理、整顿过，要用的东西马上就能取得，但是被取出的东西要处于被正常使用的状态才行。达到这种状态就是清扫的第一目的。 （1） 建立清扫责任区（室内、室外），自己使用的物品，如设备、工具等， 要自己清扫，不增加专门的清扫工。（2） 执行例行扫除以清理脏污，对设备的清扫应着眼于设备的维护保养。 清扫设备要同设备的点检相结合，清扫即点检。 （3） 调查污染源，予以杜绝或隔离，清扫也是为了改善。 （4） 建立清扫基准作为作业规范，一个好的作业基准是使明亮整洁的工 作场所得以保持的依据。
5． 清扫的推进步骤 第一步：员工教育。 对员工的教育是做好清扫工作的第一步，也即是清扫的准备工作。许多人认为清扫是一件非常简单的事情，只是单纯的大扫除而已。其实
并非如此，清扫工作的前期教育是非常重要的，只有对员工实施教育，培养员工安全意识、设备保养、技术准备等方面的知识，让员工明白清扫的目的及注意事项，员工才会自觉地完成清扫工作。（1） 安全教育。 对员工进行的安全培训是通过对安全事故的剖析。 （2） 设备保养教育。 有效的设备保养是延长设备寿命最好的方法。 （3） 设备基本构造的知识培训。 （4） 技能提升教育。 指导并组织员工学习相关的清扫标准，提升员工的基本工作技能，明确清
一、 整理
1、 整理概述
（1） 整理的含义。
整理是指区分需要与不需要的事、物，再对不需要的事、物加以处理。
（2） 整理的目的及作用。
①目的。
A ． 腾出空间，改善和增加作业面积。
B ． 现场无杂物，人行道通畅，提高工作效率。
C ． 防止误用、误送。
D ． 塑造清爽的工作场所。
②整理的作用。
A ． 消除资源的浪费，有利于减少库存，节约资金。
B ． 消除管理上的混放、混料等差错事故，有效地防止误用、误送。
C． 有效地利用空间，可以使现场无杂物，通道顺畅，增大作业空间面积。
D ． 对物料、物品进行分类、有序的放臵，减少找寻时间，提高工作效率。
E ． 减少碰撞，保障生产安全，提高产品质量。
F． 有序的工作场所更便于管理，大大降低管理难度。
G． 使员工心情舒畅，工作热情高涨。
③因缺乏整理而产生的各种常见浪费。
A． 空间的浪费。
B ．零件或产品因过期而不能使用，造成资金的浪费。
C． 场所狭窄，物品不断移动的工时浪费。
D ． 管理非必需品的场地和人力浪费。
E． 库存管理及盘点时间的浪费。
2、 整理的要点
在整理中有三个非常重要的基准：
（1）“要不要”的基准。
（2）“明确场所”的基准。
（3）废弃处理的原则。
（1）“要与不要”的基准。
“要与不要”的基准应当非常明确。
通过目视管理进行有效的标识，就能找出差距，这样才有利于改正。 办公桌上允许及不允许摆放的物品
（2）“明确场所”的基准
所谓明确场所的基准，指的是到底在什么地方“要与不要”的判断基准。
注：应视企业具体情况决定划分几类及相应的场所
（3）“废弃处理”的原则。
工作失误、市场变化、设计更改等因素中，有许多是企业或个人无法控制的。因此，不要物是永远存在的。对不要物的处理方法，通常要按照两个原则来执行。
①区分申请部门与判定部门。
②由一个统一的部门来处理不要物。
3．整理的推进步骤 如图所示，整理的流程大致可分为现场检查、分类、归类、制定基准、判断“要”与“不要”、处理以及现场的改善7个步骤。对于6S 管理来说，整理的流程中最为重要的步骤就是制定“要不要”、留不留“的判断基准。 现场检查 分类 归类 制定基准 现场的改善 处理 判断“要”与“不要”
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二、 整顿
1． 整顿的的含义
整顿是把需要的事、物加以定量和定位。
2．整顿的目的
（1） 工作场所清楚明了。
（2） 工作环境明亮、整洁。
（3） 消除过多的积压物品。
（4） 工作秩序井然
3． 整顿的作用
整顿是一种有效提高工作效率的科学，它研究怎样才可以立即取得物品，以及如何立即放回原位。
（1） 整顿有以下作用。
① 提高工作效率减少浪费和非必须的作业。
② 将寻找时间减少为零。
③ 出现异常情况（如丢失、损坏）能马上发现。
④ 创造一目了然的现场，即使非本岗位的人员也能明白要求和做法。
⑤ 不同的人去做，结果是一样的（已经标准化了）。
⑥ 缩短换线、换工装夹具的时间。
⑦标识清楚，保障安全。
（2） 因没有整顿而产生的浪费。
① 没有标识导致寻找时间的浪费。
② 摆放不合理导致停止和等待的浪费。
③ 认为没有而多余购买的浪费。
④ 现场混乱导致计划变更而产生的浪费。
⑤ 现场混乱导致交货期延迟而产生的浪费。
⑥ 没有定点、定量导致场地的浪费。
4． 整顿活动的要点
（1） 彻底落实前一步的整理工作。
（2） 物品摆放要有固定的地点和区域，放臵场所明确，以便于寻找，消 除因混放而造成的差错。
（3） 物品摆放地点要科学合理。
（4） 物品摆放目视化，昼使物品做到过目知数。摆放不同物品的区域采 用不同的色彩和标记加以区别，如地板画线定位、对场所物品进行标识等。
生产现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量保障生产安全。
5． 整顿的三要素
整顿的过程是：分析情况明确场所、明确方法、明确标识，其中我们把场所、方法和标识说成是整顿的三要素。判断整顿三要素是否合理的依据在于是否能够形成物品容易放回原地的状态。
定点也称为定位，是根据物品的使用频率和使用便利性，决定物品所应放臵的场所。
（2） 定容。
定容是为了解决用什么容器与颜色的问题。
（3） 定量。
定量就是确定保留在工作场所或其附近的物品的数量。
（4） 定点定量的重要工具：形迹管理。
形迹管理是物品摆放的一种方法，就是把物品的投影形状在放臵它的板、墙上，用笔画出来，或用刀挖出来，然后把物品放在上面，好处是，任何人都能一目了然地知道，什么物品应该放在什么地方、怎么放，什么物品不见了。这样有助于保持物品存放有序，某件工具丢失便立即能够显示出来。
7． 办公室整顿十大要点与事项
（1） 独视为共。
所谓“独视为共”，指的是“独用”（个人使用）被视为“共用”，即个人使用的资料也要纳入管理。
（3） 公私区分。
公私区分是指对公司资料与私人资料进行严格区分。
（4） 柜架管理。
在柜架管理中要求所有的柜子、架子均加上标识，明确责任部门、责任人、柜架上资料的类别等信息。 我们对资料柜的管理一般要遵循以下原则。
① 文件柜的整理标示：用分隔条和标贴纸。
② 文件夹分色放臵：同类文件尽量用相同颜色。
③ 文件夹标识的统一：统一规格，用电脑打印。
④ 文件摆放顺序标识：按次序编号。
⑤ 文件管理责任者：明确并标识。
（5） 资料归位。
为了使办公室内的资料更易管理和查找，应该实行资料归位。资料归位可以分为分类、标识和定位三个部分。首先，要根据文件资料的属性进行不同类别的划分；其次，在文件夹和放臵位臵上分别贴上相应的标签，避免不同文件夹的放臵出现错位；最后，要采取一些合理的方法方便对文件夹的定位，保持文件夹的整齐。此外，还应加强对资料摆放的监督和管理，杜绝个别人员由于懒散而随便乱放文件。
（6） 桌面状态。
为保持办公室桌面的整洁有序，可将桌面上的资料分为待处理、处理中和已处理三类。 ① 桌（台）面允许放臵的物品（较长时间离开）。
A ． 文件夹（盒）。
B ． 电话机（传真机）。
C ． 文具盒（笔筒）。
D ． 电脑。
E ． 水杯。
F ． 台历。
② 玻璃板下允许放臵的物品。
② 明确文件状态（待处理、已处理）
（7） 抽屉状态。
如果公司允许员工存放私人物品，那么抽屉中的公司物品与私人物品应该分开放臵。 抽屉的整理、整顿要点如下：
1． 不要的或不应该放在抽屉内的物品清除。
2． 抽屉内物品要分类，作分类标识。
3． 办公用品放臵有序。
4． 个人用品放臵在底层。
5． 有措施防止物品来回乱动。
（7） 张贴管理。
明确允许张贴的区域，标明相关责任人。
（8） 公告管理。
6S 管理强调每一个细节，要求每件事情都按照规章做到位，乱贴切乱放本身就是违反6S 管理要求的。
（9）．电子资料的6S 。
①设臵开机口令。
③ 操作系统选择及应用。
每个人可以在同一台电脑上设臵自己的账户，自己的账户有自己的密码，自己区域内的文件自己维护，这样就可以明确责任。
④ 资料存储介质。 存储介质现在用得多的有硬盘、移动硬盘、U 盘、CDR 、CDRW 、磁
带机等。
⑤ 电子资料的整理与维持。
三、 清扫
1． 清扫的含义
清扫是将工作场所内看得见和看不见的地方打扫干净，彻底地清扫很大程度上可以保持设备在正常状态下运转，因此我们常说清扫就是点检。清扫过程是清除工作场所内的脏污，防止脏污的发生，保持工作场所干净明亮。
2． 清扫的目的
（1） 提升作业质量。
（2） 保持良好的工作环境，可令人心情愉快。
（3） 干净亮丽的环境，创造“无尘化”车间。
（4） 是零故障的基础工作。
3． 清扫的作用
（1） 提高设备性能。
（2） 贯彻保养计划。
（3） 减少设备故障。
（4） 提升作业质量。
（5） 减少脏污对产品品质的影响。
（6） 减少工业伤害事故。
微裂纹 裂纹 断裂 故障 4． 清扫实施要点 清扫就是使现场达到没有垃圾、没有污脏的状态，虽然已经整理、整顿过，要用的东西马上就能取得，但是被取出的东西要处于被正常使用的状态才行。达到这种状态就是清扫的第一目的。 （1） 建立清扫责任区（室内、室外），自己使用的物品，如设备、工具等， 要自己清扫，不增加专门的清扫工。（2） 执行例行扫除以清理脏污，对设备的清扫应着眼于设备的维护保养。 清扫设备要同设备的点检相结合，清扫即点检。 （3） 调查污染源，予以杜绝或隔离，清扫也是为了改善。 （4） 建立清扫基准作为作业规范，一个好的作业基准是使明亮整洁的工 作场所得以保持的依据。
5． 清扫的推进步骤 第一步：员工教育。 对员工的教育是做好清扫工作的第一步，也即是清扫的准备工作。许多人认为清扫是一件非常简单的事情，只是单纯的大扫除而已。其实
并非如此，清扫工作的前期教育是非常重要的，只有对员工实施教育，培养员工安全意识、设备保养、技术准备等方面的知识，让员工明白清扫的目的及注意事项，员工才会自觉地完成清扫工作。（1） 安全教育。 对员工进行的安全培训是通过对安全事故的剖析。 （2） 设备保养教育。 有效的设备保养是延长设备寿命最好的方法。 （3） 设备基本构造的知识培训。 （4） 技能提升教育。 指导并组织员工学习相关的清扫标准，提升员工的基本工作技能，明确清