第一章 实用写作概论
（一）什么是实用写作
① 实用写作的作用：领导管理、宣传教育、沟通交流、凭证依据；
② 写作定义：写作是运用语言文字符号，反映客观事物，表达思想感情，传递知识信息的创造性脑力劳动过程。
③ 分类：根据不同的工作性质，内容要求及使用对象，分公务文书，行业专用文书，日常应用文书三大类；
④ 区别：文学写作：重审美，情感性；实用写作：实用性，操作性；
（二）实用写作发展历程
最早实用文：《甲骨卜辞》；
最早实用文集：《尚书》；
最早理论汇编：《文心雕龙》；
（三）如何进行实用写作
选材（切题、真实、典型、新颖）
主题（正确、集中、鲜明）
谋篇（逻辑结构）
语言（表达方式、语言要求）
第二章 常用文书写作
（一）宣传教育类常用文书
1. 海报（概念、分类、特点）
概念：海报是机关、团体、单位向广大群众公布有关文化、艺术、体育、学术报告会和展览等信息的一种招贴式告启文书。
分类：根据海报的形式，可分为文字海报和美术海报两种。
海报按其应用不同大致可以分为商业海报、文化海报、电影海报和公益海报等。 特点：信息准确、语言简洁、形式美观
2. 启事（概念、分类、特点）
概念：启事是机关、企事业单位、团体或个人需要公开向公众说明某事或希望公众协助办理某事时所使用的告知性文体。
分类：启事种类很多，如寻人启事、寻物启事、招领启事、招聘启事、征稿启事、征订启事、开业启事、征婚启事、庆典启事、更名启事、鸣谢启事、迁移启事等等。
特点：公告性、广泛性、简明性
3. 两者区别：1、使用范围不同。启事使用范围较广，海报通常只用于文体娱乐消息。
2、公布方式不同。启事除了张贴，还可以在报刊、电视广播等媒介发布。海报多为张贴。
3、制作主体不同。启事是单位或个人都可以使用，海报则是团体、组织、单位使用，个人一般不用。
（一）财经法律类常用文书
1. 借条、欠条、收条的区别
借条，欠条是由债务人填写，表明借了债权人多少钱，或者欠了债务人多少钱，收条，是由债权人填写，表明已经收到债务人交回欠款或者借款，借条和欠条没什么大的区别，一般来说，借条是当场签订，欠条一般是事后补签。
2. 借条的概念、写作格式；
概念：借条，是由债务人填写，表明借了债权人多少钱，或者欠了债务人多少钱。 写作格式：
① 标题。在条据上方写上名称。
② 标明性质、关系。在标题之后，写明“今借到”“今领到”等。
③ 正文。写明内容、物件品名、数量、钱款数字。数字要大写。借条要写明归还日期。 ④ 结尾。正文后另起一行空两格写“此据”等等。
⑤ 落款、时间。
3. 广告（概念、特点、分类、作用）
① 概念：广告是为了某种特定的需要，通过一定形式的媒体，公开而广泛地向公众传递信息的宣传手段。广告有广义和狭义之分，广义广告包括非经济广告和经济广告。非经济广告指不以盈利为目的的广告，又称效应广告主要目的是推广；狭义广告仅指经济广告，又称商业广告，是指商品经营者或服务者承担费用，通过一定媒介和形式直接或间接介绍自己所推销的产品或提供的服务。
② 特点：真实性、艺术性、创意性
③ 分类：按内容分，有产品广告、劳务广告、企业广告
按范围分，有行业性广告、地区性广告、全国性广告、世界性广告等。 安媒介分，有旗帜广告、实物广告、报刊广告、广播广告、影视广告、橱窗广告、牌匾广告、网络广告、电子屏幕广告、艺术表演广告等。
④ 作用：①有利于扩大销售，促进生产。增加利润。②，有利于丰富人们的文化生活。
（二）社交礼仪类常用文书
1. 求职书（概念、特点、）
① 概念：求职信，是求职者向用人单位或相关的领导陈述自己的基本田间、专业技术水平和能力特长方面，以期谋求职位的一种专业文书。
② 特点：①求职对象的针对性②信件内容的自荐性③工作岗位的竞争性
2. 求职书与简历的区别
求职书是针对特定的个人来写的，而简历却是针对特定的工作职位来写的; 简历主要叙述求职者的客观情况，而求职书主要表述求职者的主观愿望。相对于简历来说，求职书更要集中地突出个人的特征与求职意向，从而打动招聘人员的心，是对简历的简洁概述和补充。
3. 求职书的基本格式
1、标题——可以直接标明文种“求职信”或“自荐信”
2、称谓——顶格书写用人单位名称。如写给领导者，则应根据收信人的身份、地位给予恰当的称谓，在其姓名后加上职务或尊称。
3、正文
1）求职缘由，提出求职要求。
开门见山，首先说明求职缘起，即为什么要向该单位求职，是通过何种途径获得该单位招聘信息的。
根据用人单位所需和自己所长，提出所要应聘的具体岗位名称和职务，注意不可同时要求多种不相干的职务。
2）求职人的基本条件（重点）
包括自己的基本情况。
特别要着重介绍自己的知识结构、业务能力、实践经历、工作成绩、基本素质、兴趣爱好等。 对于所学课程，可列上几门最主要、有特色的专业课。
实践经历。这部分内容要写得详细些，写明自己在社团中、在活动中做了哪些工作，取得了
什么样的成绩。用人单位可通过这些经历考查到应聘者的团队精神、组织协调能力等。 兴趣爱好。可列上两三项，用人单位可就此观察求职者的工作、生活态度。
这部分在写法上通常采用“简历”式
突出能力与所求职位之关系
3）被聘后的打算
求职者应对自己所求职位有一定的了解，对应聘岗位提出自己的设想、目标及实现的具体措施。
4）请求语。用来表明期盼用人单位予以回复的愿望。
4、祝颂语。
5、落款
6、附录。
（三）申论写作
1. 什么是申论
申论现主要指申论考试。申论考试作为一种选拔人才的测试方式，其命题非常准确、科学它是在充分吸收策论、基础写作和公文写作优点的基础上，发展起来的一种以考察学生的实际能力为目标的科学的测评方式。
2. 申论写作特点
①．写作要求的特殊性②. 写作主体身份的虚拟性③. 写作主题的确定性④. 写作体式的灵活性⑤. 写作过程的规范性
3. 申论试卷构成
（一）注意事项（二）给定材料（三）作答要求
4. 申论答题方式：审读材料——概括材料——提出对策——贯彻执行——进行论述；
5. 申论考试答题技巧：不会考，略。
第三章 公务文书
（一）公文概述：
① 定义：广义的公文指党政机关、社会团体、企事业单位等组织在公务活动中为行使法定职权而制定的文件。狭义的公文即是《党政机关公文处理工作条例》规定的文件种类，也称法定公文或通用公文。
② 特点：作者的法定性与权威性；效用的现实性；体式的规范性；特定的处理程序。 ③ 法规作用；领导与指导作用；公务联系作用；宣传教育作用；凭据和记载作用。
（二）公文的分类六种：
① 来源：发文、收文。
② 方向：上行文、下行文、平行文。
③ 作用：法规性公文；指挥性公文；知照性公文；报请性公文；商洽性公文；记录性公文；兼容性公文。
④ 公文机密：公布性公文；内部文件；秘密文件。
⑤ 时效：平件；加急件；特急件。
⑥ 文种：即文件名称，如命令、请示、通知等。
⑦ 范围：通用公务文书；事务文书；专用文书。
（三）公文的格式
1. 排版：天头、订口、版心
2. 构成：
版头：份号（000000）；秘密等级和保密期限（秘密10、机密20、绝密30）；紧急程度（特急、加急）；发文机关标志（发文机关全称+文件）；发文字号（X 发【xxxx 】x 号）；签发人。
主体：公文标题（发文机关+事由+文种）；主送机关；正文（导语+主体+结束语）；附件说明；发文机关署名；成文时间；印章；附注；附件。
版记：抄送机关；印发机关和印发时间、版记中的反线
（四）报请性公文
1. 报请性公文概述：指下级机关向其所属上级领导机关汇报工作、反应情况、提出建议、请求指示和批准的公文，如报告、请示等文种。
2. 议案的分类特点：限定性、单一性、法律化、约束力。
3. 报告的分类特点：汇报性、陈述性。
4. 请示的写作：
① 概念：请示是用于向上级机关请求批准或指示的一种上行文。凡是下级机关无权解决、无力解决以及按规定应经上级决断的问题，必须正式行文向上级机关请示。
② 分类：请求指示、请求批准、请求解决。
③ 特点：期复性、预先性、单一性、说明性。
5. 请示与报告的区别：
1、目的不同：请示是为请求上级指示、批准而行文，需要上级机关答复。报告则是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议和意见，是陈述性公文，不需要答复。
2、时限不同：请示只能在事先行文，报告则不受时间限制，一般在事后行文，也可在事前或工作进程中行文。
3、构成内容不同：请示由缘由、事项、请求语三部分组成。内容单一，不能一文数事。报告由报告目的、内容、结尾语三部分组成，内容涉及面较广，一事数事皆可。
④ 基本格式：标题（发文机关+事由+文种）；主送机关（上行文只有一个）；正文（请示原由+请示事项+请求语）；签署和成文时间
（五）指挥性公文
指挥性公文概述：指上级机关向所属的下级机关传达、贯彻党和国家的方针政策，实施行政指挥，体现领导意图的公文，主要使用命令、决定、决议、批复等文种。
1. 命令P55（最有权力象征的文种）是发文者对所属下级机关或人员发布的具有强制性、指挥性的下行文。
特点：限定性、强制性。
1. 决定P58（决定和命令的不同）决定是领导机关对重要事项或者重大行动作出安排和决策时使用的一种下行文。（不一定向下属）
特点：指令性、郑重性、广泛性
2. 决议P62（决定和决议的不同）决议是发布经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项的一种下行文（任何机关、企事业单位、社会团体都可以使用决定，而决议只用于党派、组织、团体的全体会议或者代表会议）
特点：郑重性、指示性、理论性
3. 批复
① 定义：是用于答复下级机关、单位请示事项的一种下行文。是上级机关对下级机关的指导性公文，代表了上级领导机关的决策和意图，有一定的强制性和约束力，下级机关必须遵守执行。
② 特点：单一性、被动性、强制性
③ 分类：根据批复的内容和性质不同，可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述
政策的批复三种。
④ 基本格式：标题、主送机关、正文、落款、成文时间。
⑤ 正文（批复引语、事项、结语）：由批复引语、答复意见、执行要求和尾语构成；
（六）知照性公文
1. 知照性公文概述：指向受文机关通报情况，知照事项，要求遵守和办理的公文，主要使用公告、通告、通知、通报、公报等文种
2. 公告（高层政府机关）是党政机关依据法定职权，向国内外公开发布重要事项时使用的文种，是发布范围广泛的知照性公文。
3. 公报（高层党委部门）是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文。
4. 通告（普通机关使用）是党政机关、企事业单位用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。
5. 通报（表扬、批评、传达精神）是党政机关、社会团体、企事业单位用来向有关人员传达重要情况、表扬好人好事、批评错误的一种公文。
6. 通知（发布、批转、指示、会议、任免、一般）适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
7. 函（平行机关、不相隶属机关）是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
8. 意见（行文方向多）是用于对重要问题提出见解和处理方法，以起到指导或建议作用的一种公文。
（七）记录性公文：纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的，是反映会议基本情况和精神的记录性公文，是记载和传达会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文种
（八）求职书
基本格式：
1. 标题：第一行中间要写上“求职书”；
2. 称谓：称呼要尽可能具体、明确；
3. 正文：开头——自我介绍，应聘原因；
主体——自荐条件，自荐优势；
结尾——求职愿望，期待而试；
4. 落款：右下方署上姓名、联系方式、日期；
5. 附件说明：推荐信、个人简历、有关材料复印件；
第一章 实用写作概论
（一）什么是实用写作
① 实用写作的作用：领导管理、宣传教育、沟通交流、凭证依据；
② 写作定义：写作是运用语言文字符号，反映客观事物，表达思想感情，传递知识信息的创造性脑力劳动过程。
③ 分类：根据不同的工作性质，内容要求及使用对象，分公务文书，行业专用文书，日常应用文书三大类；
④ 区别：文学写作：重审美，情感性；实用写作：实用性，操作性；
（二）实用写作发展历程
最早实用文：《甲骨卜辞》；
最早实用文集：《尚书》；
最早理论汇编：《文心雕龙》；
（三）如何进行实用写作
选材（切题、真实、典型、新颖）
主题（正确、集中、鲜明）
谋篇（逻辑结构）
语言（表达方式、语言要求）
第二章 常用文书写作
（一）宣传教育类常用文书
1. 海报（概念、分类、特点）
概念：海报是机关、团体、单位向广大群众公布有关文化、艺术、体育、学术报告会和展览等信息的一种招贴式告启文书。
分类：根据海报的形式，可分为文字海报和美术海报两种。
海报按其应用不同大致可以分为商业海报、文化海报、电影海报和公益海报等。 特点：信息准确、语言简洁、形式美观
2. 启事（概念、分类、特点）
概念：启事是机关、企事业单位、团体或个人需要公开向公众说明某事或希望公众协助办理某事时所使用的告知性文体。
分类：启事种类很多，如寻人启事、寻物启事、招领启事、招聘启事、征稿启事、征订启事、开业启事、征婚启事、庆典启事、更名启事、鸣谢启事、迁移启事等等。
特点：公告性、广泛性、简明性
3. 两者区别：1、使用范围不同。启事使用范围较广，海报通常只用于文体娱乐消息。
2、公布方式不同。启事除了张贴，还可以在报刊、电视广播等媒介发布。海报多为张贴。
3、制作主体不同。启事是单位或个人都可以使用，海报则是团体、组织、单位使用，个人一般不用。
（一）财经法律类常用文书
1. 借条、欠条、收条的区别
借条，欠条是由债务人填写，表明借了债权人多少钱，或者欠了债务人多少钱，收条，是由债权人填写，表明已经收到债务人交回欠款或者借款，借条和欠条没什么大的区别，一般来说，借条是当场签订，欠条一般是事后补签。
2. 借条的概念、写作格式；
概念：借条，是由债务人填写，表明借了债权人多少钱，或者欠了债务人多少钱。 写作格式：
① 标题。在条据上方写上名称。
② 标明性质、关系。在标题之后，写明“今借到”“今领到”等。
③ 正文。写明内容、物件品名、数量、钱款数字。数字要大写。借条要写明归还日期。 ④ 结尾。正文后另起一行空两格写“此据”等等。
⑤ 落款、时间。
3. 广告（概念、特点、分类、作用）
① 概念：广告是为了某种特定的需要，通过一定形式的媒体，公开而广泛地向公众传递信息的宣传手段。广告有广义和狭义之分，广义广告包括非经济广告和经济广告。非经济广告指不以盈利为目的的广告，又称效应广告主要目的是推广；狭义广告仅指经济广告，又称商业广告，是指商品经营者或服务者承担费用，通过一定媒介和形式直接或间接介绍自己所推销的产品或提供的服务。
② 特点：真实性、艺术性、创意性
③ 分类：按内容分，有产品广告、劳务广告、企业广告
按范围分，有行业性广告、地区性广告、全国性广告、世界性广告等。 安媒介分，有旗帜广告、实物广告、报刊广告、广播广告、影视广告、橱窗广告、牌匾广告、网络广告、电子屏幕广告、艺术表演广告等。
④ 作用：①有利于扩大销售，促进生产。增加利润。②，有利于丰富人们的文化生活。
（二）社交礼仪类常用文书
1. 求职书（概念、特点、）
① 概念：求职信，是求职者向用人单位或相关的领导陈述自己的基本田间、专业技术水平和能力特长方面，以期谋求职位的一种专业文书。
② 特点：①求职对象的针对性②信件内容的自荐性③工作岗位的竞争性
2. 求职书与简历的区别
求职书是针对特定的个人来写的，而简历却是针对特定的工作职位来写的; 简历主要叙述求职者的客观情况，而求职书主要表述求职者的主观愿望。相对于简历来说，求职书更要集中地突出个人的特征与求职意向，从而打动招聘人员的心，是对简历的简洁概述和补充。
3. 求职书的基本格式
1、标题——可以直接标明文种“求职信”或“自荐信”
2、称谓——顶格书写用人单位名称。如写给领导者，则应根据收信人的身份、地位给予恰当的称谓，在其姓名后加上职务或尊称。
3、正文
1）求职缘由，提出求职要求。
开门见山，首先说明求职缘起，即为什么要向该单位求职，是通过何种途径获得该单位招聘信息的。
根据用人单位所需和自己所长，提出所要应聘的具体岗位名称和职务，注意不可同时要求多种不相干的职务。
2）求职人的基本条件（重点）
包括自己的基本情况。
特别要着重介绍自己的知识结构、业务能力、实践经历、工作成绩、基本素质、兴趣爱好等。 对于所学课程，可列上几门最主要、有特色的专业课。
实践经历。这部分内容要写得详细些，写明自己在社团中、在活动中做了哪些工作，取得了
什么样的成绩。用人单位可通过这些经历考查到应聘者的团队精神、组织协调能力等。 兴趣爱好。可列上两三项，用人单位可就此观察求职者的工作、生活态度。
这部分在写法上通常采用“简历”式
突出能力与所求职位之关系
3）被聘后的打算
求职者应对自己所求职位有一定的了解，对应聘岗位提出自己的设想、目标及实现的具体措施。
4）请求语。用来表明期盼用人单位予以回复的愿望。
4、祝颂语。
5、落款
6、附录。
（三）申论写作
1. 什么是申论
申论现主要指申论考试。申论考试作为一种选拔人才的测试方式，其命题非常准确、科学它是在充分吸收策论、基础写作和公文写作优点的基础上，发展起来的一种以考察学生的实际能力为目标的科学的测评方式。
2. 申论写作特点
①．写作要求的特殊性②. 写作主体身份的虚拟性③. 写作主题的确定性④. 写作体式的灵活性⑤. 写作过程的规范性
3. 申论试卷构成
（一）注意事项（二）给定材料（三）作答要求
4. 申论答题方式：审读材料——概括材料——提出对策——贯彻执行——进行论述；
5. 申论考试答题技巧：不会考，略。
第三章 公务文书
（一）公文概述：
① 定义：广义的公文指党政机关、社会团体、企事业单位等组织在公务活动中为行使法定职权而制定的文件。狭义的公文即是《党政机关公文处理工作条例》规定的文件种类，也称法定公文或通用公文。
② 特点：作者的法定性与权威性；效用的现实性；体式的规范性；特定的处理程序。 ③ 法规作用；领导与指导作用；公务联系作用；宣传教育作用；凭据和记载作用。
（二）公文的分类六种：
① 来源：发文、收文。
② 方向：上行文、下行文、平行文。
③ 作用：法规性公文；指挥性公文；知照性公文；报请性公文；商洽性公文；记录性公文；兼容性公文。
④ 公文机密：公布性公文；内部文件；秘密文件。
⑤ 时效：平件；加急件；特急件。
⑥ 文种：即文件名称，如命令、请示、通知等。
⑦ 范围：通用公务文书；事务文书；专用文书。
（三）公文的格式
1. 排版：天头、订口、版心
2. 构成：
版头：份号（000000）；秘密等级和保密期限（秘密10、机密20、绝密30）；紧急程度（特急、加急）；发文机关标志（发文机关全称+文件）；发文字号（X 发【xxxx 】x 号）；签发人。
主体：公文标题（发文机关+事由+文种）；主送机关；正文（导语+主体+结束语）；附件说明；发文机关署名；成文时间；印章；附注；附件。
版记：抄送机关；印发机关和印发时间、版记中的反线
（四）报请性公文
1. 报请性公文概述：指下级机关向其所属上级领导机关汇报工作、反应情况、提出建议、请求指示和批准的公文，如报告、请示等文种。
2. 议案的分类特点：限定性、单一性、法律化、约束力。
3. 报告的分类特点：汇报性、陈述性。
4. 请示的写作：
① 概念：请示是用于向上级机关请求批准或指示的一种上行文。凡是下级机关无权解决、无力解决以及按规定应经上级决断的问题，必须正式行文向上级机关请示。
② 分类：请求指示、请求批准、请求解决。
③ 特点：期复性、预先性、单一性、说明性。
5. 请示与报告的区别：
1、目的不同：请示是为请求上级指示、批准而行文，需要上级机关答复。报告则是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议和意见，是陈述性公文，不需要答复。
2、时限不同：请示只能在事先行文，报告则不受时间限制，一般在事后行文，也可在事前或工作进程中行文。
3、构成内容不同：请示由缘由、事项、请求语三部分组成。内容单一，不能一文数事。报告由报告目的、内容、结尾语三部分组成，内容涉及面较广，一事数事皆可。
④ 基本格式：标题（发文机关+事由+文种）；主送机关（上行文只有一个）；正文（请示原由+请示事项+请求语）；签署和成文时间
（五）指挥性公文
指挥性公文概述：指上级机关向所属的下级机关传达、贯彻党和国家的方针政策，实施行政指挥，体现领导意图的公文，主要使用命令、决定、决议、批复等文种。
1. 命令P55（最有权力象征的文种）是发文者对所属下级机关或人员发布的具有强制性、指挥性的下行文。
特点：限定性、强制性。
1. 决定P58（决定和命令的不同）决定是领导机关对重要事项或者重大行动作出安排和决策时使用的一种下行文。（不一定向下属）
特点：指令性、郑重性、广泛性
2. 决议P62（决定和决议的不同）决议是发布经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项的一种下行文（任何机关、企事业单位、社会团体都可以使用决定，而决议只用于党派、组织、团体的全体会议或者代表会议）
特点：郑重性、指示性、理论性
3. 批复
① 定义：是用于答复下级机关、单位请示事项的一种下行文。是上级机关对下级机关的指导性公文，代表了上级领导机关的决策和意图，有一定的强制性和约束力，下级机关必须遵守执行。
② 特点：单一性、被动性、强制性
③ 分类：根据批复的内容和性质不同，可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述
政策的批复三种。
④ 基本格式：标题、主送机关、正文、落款、成文时间。
⑤ 正文（批复引语、事项、结语）：由批复引语、答复意见、执行要求和尾语构成；
（六）知照性公文
1. 知照性公文概述：指向受文机关通报情况，知照事项，要求遵守和办理的公文，主要使用公告、通告、通知、通报、公报等文种
2. 公告（高层政府机关）是党政机关依据法定职权，向国内外公开发布重要事项时使用的文种，是发布范围广泛的知照性公文。
3. 公报（高层党委部门）是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文。
4. 通告（普通机关使用）是党政机关、企事业单位用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。
5. 通报（表扬、批评、传达精神）是党政机关、社会团体、企事业单位用来向有关人员传达重要情况、表扬好人好事、批评错误的一种公文。
6. 通知（发布、批转、指示、会议、任免、一般）适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
7. 函（平行机关、不相隶属机关）是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
8. 意见（行文方向多）是用于对重要问题提出见解和处理方法，以起到指导或建议作用的一种公文。
（七）记录性公文：纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的，是反映会议基本情况和精神的记录性公文，是记载和传达会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文种
（八）求职书
基本格式：
1. 标题：第一行中间要写上“求职书”；
2. 称谓：称呼要尽可能具体、明确；
3. 正文：开头——自我介绍，应聘原因；
主体——自荐条件，自荐优势；
结尾——求职愿望，期待而试；
4. 落款：右下方署上姓名、联系方式、日期；
5. 附件说明：推荐信、个人简历、有关材料复印件；